CIJEF

RAPPORT D'ACTIVITE DU CONSEIL D'ADMINISTRATION DU CIJEF

INTRODUCTION 

Dans le cadre de l'accomplissement de sa mission conformément aux recommandations de l'Assemblée générale constitutive et les dispositions statutaires et les règlements du CIJEF, le Conseil d'administration a réalisé des activités durant son mandat exceptionnel de neuf (9) mois.

ACTIVITES RÉALISÉES

Lobbying / plaidoyer
Réunions physiques et virtuelles  
Participation aux rencontres régionales internationales  
Diffusion d'informations auprès des jeunes et de leur organisation sur les opportunités de rencontres et de concours 
Formation en Gestion Axée sur les Résultats (GAR) 
Restitution des travaux l'Assemblée générale constitutive 
Structuration du site internet du CIJEF 
Rédaction et promotion de la Déclaration de Marly  
Réponse aux demandes de collaboration.

1.     Lobbying / plaidoyer : 

Dans le cadre des réunions consultatives organisées par le gouvernement du Nouveau-Brunswick sur la thématique du XIème Sommet des chefs d'États et de gouvernements de l'espace francophone (Les TIC dans l'éducation), le CIJEF a été convié à porter la parole des jeunes de la Francophonie. Cette intervention a permis de souligner l'importance de reconnaître le CIJEF en tant qu'organe consultatif de la Francophonie. Le gouvernement du Nouveau-Brunswick s'est engagé à introduire le paragraphe ci-dessous dans ladite déclaration. 

« Soucieux d'accorder à la jeunesse tout l'appui dont elle a besoin pour son plein épanouissement, nous nous réjouissons de la constitution du Conseil international des organisations de jeunes de la Francophonie (CIJEF), organe consultatif, représentatif des jeunes et porte-parole de la jeunesse francophone au niveau international, et nous sommes décidés à renforcer notre soutien aux jeunes et à attribuer les moyens financiers et logistiques nécessaires pour la promotion des actions de la jeunesse francophone et l'organisation de rencontres de jeunes dans le cadre du CIJEF en vue d'accroître les synergies entre les organisations de jeunes, conformément aux conclusions de la Conférence ministérielle de Dakar (1993) et celles du Sommet de Moncton (1999), ainsi qu'aux engagements internationaux formulés notamment dans le Programme d'Action Mondial pour la Jeunesse (PAMJ), les Objectifs du Millénaire pour le Développement et dans l'Agenda de Tunis pour la société de l'information (2005). »
En outre, le CIJEF a été invité à : 
 -assister à la réception organisée par le lieutenant gouverneur du Nouveau-Brunswick à l'occasion de la fête de la Francophonie  
-rencontrer le Secrétaire général de l'OIF lors de sa visite au Burundi 
-rencontrer l'administrateur de l'OIF lors de sa visite en Belgique et à Moncton. En plus, une séance de travail entre les membres du Conseil d'administration et M. Duhaime a eu lieu à Paris en amont de sa 2ème réunion à Marly le Roi (France). 

2.     Réunions physiques et virtuelles 

Pour développer la communication et des principes de base de travail en équipe, le CA a tenu des réunions physiques et virtuelles.

a)     Les réunions physiques

 Deux réunions physiques ont été organisées par le CA. 

 La première, tenue du 19 au 21 décembre 2005 à Paris, a permis au CA de travailler sur le plan d'action général du CIJEF et d'établir son plan de travail interne. Par ailleurs, le règlement d'ordre intérieur et la procédure électorale de l'AG de Sinaia ont été finalisés durant cette réunion. 

A cette occasion, les invités présents, Coordination sud et l'Unité jeunesse de l'OIF, ont présenté, respectivement, les modalités de financement de la Banque Mondiale aux ONG et les méthodes d'animation et de travail collaboratif virtuel. Suite à la rencontre avec une graphiste, le CA a pu déterminer le logo du CIJEF.

La deuxième réunion a eu lieu du 1er au 3 Avril 2006 à Marly le Roi. Cette dernière avait pour objectif la préparation de la 1ère Assemblée générale ordinaire du CIJEF et la rédaction  de la déclaration commune au nom des jeunes francophones sur le thème du XIème Sommet des chefs d'Etats et de gouvernements de la Francophonie devant se tenir du 28 au 29 septembre 2006 en Roumanie. 

b)     Les réunions virtuelles :
Neuf (9) réunions virtuelles ont été tenues pour les membres du CA, elles avaient pour but de:

 - développer la communication régulière entre les membres ;

- promouvoir les échanges d'expériences et l'harmonisation des idées et stratégies autour des actions à entreprendre ; 

- assurer le suivi des tâches spécifiques ;

- préparer l'AG de Sinaia ; 

- traiter les sujets d'actualité ;

De plus, les différents groupes de travail formés ont tenu des réunions supplémentaires portant sur le plan de communication et le calendrier événementiel. 

3. Participation aux rencontres régionales internationales : 

Afin de promouvoir et soutenir la position des jeunes francophones lors des rencontres internationales, le CIJEF a participé à plusieurs rencontres (séminaires, ateliers, conférences, forums et tables rondes). Il s'agissait :

-          d'une réunion des experts, organisée par l'ONU à New York (États-Unis) sur les indicateurs de développement de la jeunesse du 7 au 11 décembre 2005

-          des Jeux de la Francophonie au Niger durant le mois de décembre 2005

-          du Programme de Mobilité de Jeunes au Niger sur le thème « Le sport comme moyen de promotion du développement et de la paix », au mois de décembre 2005

-          de la Conférence de Winnipeg (Canada) organisée par le réseau droits et démocratie du gouvernement Canadien en février 2006

-          du séminaire des étudiants francophones de l'Europe centrale et orientale organisé par l'association francophone de Iaşi (Roumanie) au mois de mars

-          du séminaire d'échange préparatoire à la conférence ministérielle de Saint-Boniface, organisé par la Délégation des droits de l'homme  et de la démocratie de l'OIF, à Paris (France), sur la prévention des conflits et la sécurité humaine du 29 au 30 mars 2006

-          du Forum méditerranéen pour le développement organisé par la Banque Mondiale à Beyrouth (Liban), sur les réformes et la bonne gouvernance du  6 au 9 avril 2006

-          du Forum urbain mondial de Vancouver (Canada) en juin 2006

-          d'un atelier de renforcement des capacités de la jeunesse africaine, organisé par l'ONU et la Commission économique d'Afrique, à Addis-Abeba (Éthiopie), sur le développement des jeunes en Afrique du 27 au 29 juin 2006

-          du premier carrefour international des jeunes sur le développement durable à Ouezzane (Maroc) du 29 juin au 2 juillet 2006.

4.  Diffusion d'informations auprès des jeunes et leur organisation sur les opportunités de rencontres et de concours : Pour favoriser les échanges d'idées et d'expériences avec les jeunes dans l'espace francophone, les opportunités de concours, de participation aux rencontres ont été régulièrement envoyées aux jeunes. Il s'agissait du forum de l'eau de Mexico (Mexique), du forum des Droits de l'homme de Nantes (France), du forum urbain mondial de Vancouver (Canada), du festival de la chanson de Moldavie, de la rencontre du Luxembourg sur l'Europe francophone et les politiques de jeunesse, du Forum Social européen à Athènes (Grèce), du cinquième forum africain sur le développement, etc.
5.Formation en Gestion Axée sur les Résultats (GAR) ; 

 Dans le but de renforcer les capacités des membres du CA en matière d'élaboration de plan d'action, le gouvernement de Nouveau-Brunswick a recruté une consultante qui a organisé deux sessions de formation sur l'approche GAR, à travers des appels conférence.Cette formation à distance a outillé les membres du CA dans le cadre de l'élaboration d'un plan d'action opérationnel.

 6. Restitution des travaux de l'Assemblée générale constitutive : 

Soucieux de donner le bon exemple, les membres du CA ont tenu à restituer les travaux de l'AGC auprès des organisations de jeunes et des autorités de leur pays, et des organismes de coopération bi et multilatéraux.  

 7. Structuration du site internet du CIJEF :

À travers plusieurs réunions physiques et virtuelles ainsi que des appels conférences avec le consultant chargé de la mise en ligne du site web du CIJEF, les membres du CA ont élaboré le squelette de celui-ci. Il importe de mentionner qu'un groupe de travail portant sur la communication est à l'origine des différentes rubriques.

8.  Rédaction et promotion de la Déclaration de Marly :

 À la suite de l'envoi de la proposition de la déclaration de Marly aux différentes organisations membres du CIJEF, un processus de consultation virtuelle a été mené par les membres du CA. Les différentes réactions récoltées ont été intégrées à la version finale de la déclaration, adoptée lors de la réunion de Marly. 

 La promotion de la déclaration auprès des gouvernements et de l'OIF a été faite en Communauté française de Belgique, au Québec, au Maroc et au Nouveau-Brunswick. 

 9.   Réponse aux demandes de collaboration :

Le Président de la République fédérale d'Allemagne en coopération avec la fondation GTZ lançait en novembre 2005 son initiative « Partenariat avec l'Afrique ». Cette initiative prévue pour s'étendre jusqu'en 2008 doit accompagner d'une manière constructive les processus de rénovation en Afrique. Elle vise à promouvoir un dialogue franc et ouvert au sujet des relations entre les pays d'Afrique et les États industrialisés, sans chercher à ignorer les tensions et les contradictions, afin de trouver de nouvelles voies pour un partenariat. 
Dans cette optique, une demande a été envoyée au CIJEF pour transmettre un modèle de CV aux membres concernés afin qu'ils puissent participer, s'ils le désirent, à une série de rencontres débats.
En août 2006, deux globe-trotters de 22 ans s'envoleront pour un voyage de 11 mois à la conquête de 10 pays africains.  Promouvant l'échange du savoir et de la diversité culturelle entre le Canada et les pays visités, le projet Canada-Afrique consiste à réaliser et diffuser durant l'expédition une série de neuf (9) reportages vidéos dans les établissements scolaires de la francophonie canadienne. Le CIJEF a été sollicité pour fournir les coordonnées des structures pouvant aiguiller les reporters lors de leur « Traversée Philanthropique ».
Cette demande a été diffusée aux membres. Certains ont d'ailleurs répondu positivement à cet appel à collaboration dont le Maroc.

1. Durée du mandat
   Le mandat des organes du CIJEF dure deux ans.
   


2. Éligibilité
   Seuls les délégués officiels des membres de droit et le président sortant, âgés de 18 ans au moins et de 28 ans au plus au 31 décembre de l'année de la tenue de l'Assemblée générale, sont éligibles aux postes de président et au conseil d'administration.
   Les membres du BE et du CA sortants sont électeurs, sauf le président, et éligibles, sauf disposition contraire de leur organisation d'origine.
   


3. Représentativité
   Toute organisation membre de droit ou associé est autorisée à faire participer en plus de son délégué officiel d'autre(s) membre(s) présent(s) uniquement en tant qu'observateur(s) pendant les élections.
    


4. Droit de vote
    Tous les pays membres, de droit ou associé, disposent du droit de vote, exprimé par une seule voix.
   


5. Déroulement
   Le présidium de l'Assemblée générale procédera à l'élection d'un comité électoral.
   Le comité électoral doit être constitué de scrutateurs choisis en dehors des délégués membres de droits et associés.
   Le comité électoral procédera à la présentation de la procédure d'élection.
   Les postes suivants sont ouverts :
    

Président

Représentant de la région Afrique Centrale

Représentant de la région Afrique de l'Ouest

Représentant de la région Amérique du Nord 

Représentant de la région Asie Pacifique 

Représentant de la région Caraïbes 

Représentant de la région Europe Centrale et Orientale 

Représentant de la région Europe de l'Ouest 

Représentant de la région Océan Indien 

Représentant de la Région du Maghreb et du Moyen Orient 

Un suppléant de chaque représentant régional est élu au sein de sa région. 

Vice-président 

Secrétaire

Trésorier

6. Annonce des résultats
   Les résultats seront annoncés par le comité électoral en séance plénière de l'assemblée générale.
   Le comité électoral s'assurera que les bulletins de vote resteront anonymes même après la fin de la procédure d'élection.
    


7. Élection du Président
   CandidatureL'ouverture des candidatures se tiendra après la présentation de la procédure électorale par le comité électoral et sera officiellement close par décision du comité électoral avant le début des élections.
   Des formulaires de candidatures devront être déposés, dûment remplis, auprès du comité électoral. Pour être acceptée, la candidature devra recevoir le soutien (co-signature du formulaire) d'un membre de droit officiel. Chaque délégué ne peut soutenir qu'un seul candidat.
   


8. Discours 
   Les discours des candidats à la présidence commencent à la suite des travaux en plénière. L'ordre alphabétique des noms des candidats déterminera l'ordre de passage. Les discours auront une durée maximale de dix minutes. 
    
   Scrutateurs
   Le comité électoral fera élire par l'Assemblée deux scrutateurs. Leur fonction consiste à distribuer, recueillir et dépouiller les bulletins de vote.
     


9.  Élection du conseil d'administration
   
    Candidature
    L'ouverture des candidatures se tiendra après la présentation de la procédure électorale par le comité électoral qui décidera aussi de la clôture officielle avant le début des élections.
   
    Scrutateurs
    Le comité électoral fera élire par l'Assemblée six scrutateurs pour l'ensemble des 9 régions. Ils composeront trois équipes de deux scrutateurs chacune. Chaque équipe assistera trois régions lors des élections par bulletin secret. Leur fonction consiste à distribuer, recueillir et dépouiller les bulletins de vote.
   
    Suppléant
    L'élection ou la nomination au poste de suppléant se tiendra suite à l'élection du représentant de la région et suivra les mêmes procédures. 
    
   Bureau Exécutif
   


10. Tenue
    Les élections des membres du BE se dérouleront à huit clos au sein du conseil d'administration.



11. Présentation de candidature
    L'ordre alphabétique des noms des candidats déterminera l'ordre de passage. Chaque candidat dispose d'un maximum de dix minutes



12. Élection
    Les élections ont lieu par bulletin secret si au moins trois membres du conseil d'administration le demandent



13. Approbation
    Le BE élu est présenté à l'AG pour approbation et prend fonction aussitôt.
        

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